E-mail

E-mail is laagdrempelig en snel. In tegenstelling tot gewone post, die minimaal een halve dag onderweg is van verzender naar ontvanger, kan een bericht via e-mail bijna meteen na verzending door de ontvanger gelezen worden. Daarnaast heeft e-mail een wat informeler karakter dan een brief en kunnen eenvoudig bijlagen meegestuurd worden. Daarnaast kan via een (mobiele) internetverbinding e-mail ook gelezen worden met een smartphone, tablet of met een computer op een andere locatie dan thuis. 
Hoewel e-mail snel, goedkoop en eenvoudig in gebruik is, heeft het ook nadelen. Zo kan het 'snel even een e-mailtje sturen' binnen een organisatie leiden tot minder 'face-to-face'-contact. Bovendien wordt er ook veel ongevraagde reclame verstuurd via e-mail. Veel e-mailprogramma's verzamelen deze zogenoemde spam in een aparte map in het postvak, zodat de ontvanger er zo min mogelijk last van heeft.

 

Toolboxen

Zo voorkomt u missers in uw schriftelijke communicatie

Zakelijke communicatie Publicatiedatum 29-12-2020

Of het nu gaat om een brief, een e-mail, een rapport of een presentatie, spelfouten, grammaticale fouten en een belabberde stijl horen er niet in thuis. Deze toolbox...

Tools

Verdiepingsartikelen

Leestekens zorgen ervoor dat uw tekst goed overkomt

Taalzaken 9 minuten | 29-12-2020

Leestekens helpen lezers uw teksten beter te begrijpen. Bovendien zorgt het juiste gebruik van leestekens, samen met een goede zinsbouw en d...

Klanten benaderen: wat mag er nog wél volgens de wet?

Marketing 5 minuten | 23-12-2019

Ongeadresseerd reclamedrukwerk mag in Amsterdam alleen nog bezorgd worden bij huishoudens die zo dol zijn op reclame dat zij een ‘JA/JA-stic...

De invloed van de ondernemingsraad op de RI&E

Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) 5 minuten | 06-09-2019

De Arbowet verplicht elke werkgever een RI&E met bijbehorend plan van aanpak te maken. Vanuit zowel de WOR als de Arbowet heeft de medezeg...

Infographics

Communicatiemiddelen OR

Achterban van de OR Publicatiedatum 22-09-2020

Voor de ondernemingsraad (OR) is het van groot belang om de achterban goed te informeren over de ontwikkelingen en om contact te houden. Er zijn verschillende middelen...

BCC-gebruik

E-mail Publicatiedatum 15-08-2019

Met blind carbon copy (BCC) kunt u e-mail verzenden naar personen, zonder dat de andere ontvangers ('Aan' en 'CC') dat kunnen zien.

Het uitdelen van de jaaropgaaf

Loonadministratie Publicatiedatum 14-08-2019

Ieder jaar moet u ervoor zorgen dat uw werknemers een jaaropgaaf ontvangen. Er zijn verschillende manieren waarop u de jaaropgaaf kunt verstrekken, bijvoorbeeld op papier...

Voorkom fouten in uw communicatie

Zakelijke communicatie Publicatiedatum 30-07-2019

Goed en duidelijk communiceren is belangrijk op de werkvloer. Zeker nu communicatie niet hoofdzakelijk meer plaatsvindt in de vorm van persoonlijke gesprekken maar steeds...

Vraag en antwoord

Hoe introduceert u het personeelshandboek bij uw medewerkers?
Het belangrijkste is dat u uw werknemers niet overvalt met een personeelshandboek. Laat tijdig weten welke voordelen u erin ziet en neem ze mee in het proces van totstandkoming. Inspraak zal het draagvlak voor het personeelshandboek groter maken. Communicatieplan Het is verstandig om... Lees het hele antwoord