Of het nu gaat om een bedrijfsuitje, een personeelsfeest, een training buiten de deur, een open dag of een beurs, het vraagt allemaal om een goede en tijdige voorbereiding. Een evenement begint met een overzichtelijke planning en een duidelijke begroting. Daarna komen de praktische zaken aan de beurt, zoals het adressenbestand voor de uitnodigingen maken of updaten, de uitnodiging (laten) ontwerpen, een locatie bespreken, de sprekers benaderen, dagvoorzitter inhuren en het vervoer regelen. Verder is het belangrijk om te weten hoe u een evenementenvergunning aanvraagt, wat er in een draaiboek moet staan en wat het beste moment is om een evenement te organiseren.