Excel rekent ook met maanden en jaren

Dat Excel wel raad weet met rekensommetjes, is de meeste mensen wel bekend. Minder bekend is dat u in Excel met hetzelfde gemak rekent met data. Erg handig als u bijvoorbeeld de verjaardagen of het aantal dienstjaren van collega’s bijhoudt in Excel en in een oogopslag wilt kunnen zien hoe oud zij zijn.

27 september 2013 | Door redactie

Uit het hoofd rekenen is voor mensen zonder rekenknobbel nog altijd lastig. Excel kan u van dienst zijn als bij u ook de rekenknobbel ontbreekt. Wilt u bijvoorbeeld weten hoeveel dagen, maanden of jaren er tussen twee momenten in zitten, laat Excel het dan uitrekenen. Een goed bewaard geheim van Excel is namelijk de functie Datumverschil. Die kan heel handig van pas komen.

Werken met Datumverschil in Excel

U moet het werken met Datumverschil even onder de knie krijgen, maar dat is zeker de moeite waard:

  • In de cel A1 typt u een datum;
  • U typt nu een andere datum in de cel A2;
  • Sla een kolom over en typ in cel C1 het volgende: =DATUMVERSCHIL(A1;A2;"Y");
  • Nu krijgt u het verschil tussen de twee data in jaren te zien. Om het verschil in dagen of maanden te berekenen vervangt u de ‘Y’ door respectievelijk een ‘D’ of een ‘M’.