In een groot Excel-bestand is het bijna niet te doen om alle dubbele informatie handmatig eruit te filteren. Geen nood! Excel helpt u om uw bestanden snel en eenvoudig te ontdubbelen.
Dubbele gegevens zijn u een doorn in het oog, bijvoorbeeld als u bezig bent adressen samen te voegen. En naarmate een Excel-bestand groeit, neemt de kans op dubbele gegevens alleen maar toe. Excel kan u helpen ontdubbelen. De makkelijkste manier is om gebruik te maken van de functie Duplicaten verwijderen. In Excel 2010 krijgt u dat als volgt voor elkaar:
Natuurlijk moet u voorzichtig zijn met automatisch gegevens verwijderen. Kijk dus goed of u het eens bent met de selectie die Excel wil verwijderen voordat u op OK klikt. Ook kan het gebeuren dat het programma dubbele gegevens over het hoofd ziet. Nadat Excel (tool) heeft ontdubbeld, zult u dus alsnog alert moeten blijven op dubbele gegevens.