Met Excel uw projectadministratie bijhouden

Excel is niet alleen handig om mee te rekenen of grafieken en tabellen te maken, u kunt er ook prima mee plannen. Zo kunt u er bijvoorbeeld mee bijhouden hoe ver een project gevorderd is en welke taken nog moeten worden uitgevoerd.

26 juni 2015 | Door redactie

Werkt u mee aan een project dan is het belangrijk dat u de voortgang goed monitort. U houdt bij welke taken nog moeten worden uitgevoerd en door wie en stelt de planning tussentijds steeds bij. In Excel kunt u eenvoudig lijsten maken van taken en zien hoeveel daarvan is voltooid. Een volledig voltooide taak zet u op 100% en een half voltooide taak op 50%. Met de gekleurde gegevensbalk krijgt de waarde van de cel een kleur. Is iets voor de helft gedaan dan is de helft van de cel gekleurd. Zo ziet u in een oogopslag wat de voortgang is.

De voortgang in Excel visualiseren

Om een gekleurde gegevensbalk te zien, moet u deze instellen als cel-opmaak. Dat gaat als volgt:

  • Maak een takenlijst of een lijst van werkzaamheden en geef percentages aan de verschillende stadia van voortgang.
  • Selecteer het bereik van de gegevensbalk (dus welke cellen doen mee en moeten in uw overzicht staan?).
  • Ga naar de tab Start en kies bij Stijlen voor Voorwaardelijke opmaak.
  • Kies bij Gegevensbalken de gewenste kleur. Als u kiest voor kleurovergang dan kunt u de percentages in de cel goed blijven lezen.