Voordelen van elektronisch factureren

Beschrijving

Elektronisch factureren biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van papieren facturen. Het proces verloopt sneller, efficiënter en milieuvriendelijker. Zowel de verzendtijd, verwerkingsduur als kosten dalen aanzienlijk. E-facturen maken automatisering mogelijk, wat handmatige fouten voorkomt en directe verwerking bevordert.

Verzenden en invoeren

Een e-factuur bereikt direct de juiste persoon en is binnen één seconde verzonden, tegenover minimaal één werkdag bij postverzending. Invoer in het systeem kost slechts 5 tot 10 minuten, waar traditionele verwerking 18 minuten in beslag neemt.

Verwerking en kosten

E-facturen worden automatisch en correct verwerkt, wat tijd bespaart ten opzichte van handmatige controle. De verwerkingstijd daalt van 16 dagen naar vrijwel nul. Ook de kosten dalen van gemiddeld €1,65 naar ongeveer €0 per factuur.

Overzicht en beveiliging

Gegevens uit e-facturen zijn direct beschikbaar in het systeem voor analyse en overzicht. E-facturen worden veilig verzonden en opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving.