Wanneer een kwitantie in plaats van een factuur?
Externe web-tool
05-09-2024
Als uw onderneming een product of dienst afneemt van een particulier, is het meestal niet mogelijk om daarvoor een factuur te ontvangen. De persoon heeft namelijk geen KvK- of BTW-nummer. In dat geval kan hij een kwitantie verstrekken.
Een kwitantie is een administratief betaalbewijs dat een particulier verstrekt aan een onderneming. Het betekent dat het bedrag al ontvangen is. Door een handtekening op de kwitantie te zetten, is het bewijs geleverd dat het bedrag betaald is. De onderneming waaraan de dienst geleverd is, neemt de kwitantie op in de administratie.
Op een kwitantie hoort de volgende informatie te staan: een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, het bedrag, de datum, de naam- en adresgegevens van de opdrachtnemer én de opdrachtgever, en de handtekening van de particulier die hem uitschrijft.