VERDIEPINGSARTIKEL

De eisen rondom BTW en facturatie

Binnen de BTW speelt de factuur een centrale rol. Zowel de inkoop- als de verkoopfactuur bevat informatie over de BTW-regelgeving die van toepassing is. Past een ondernemer de factuurvereisten niet correct toe, dan kan de fiscus een boete van maximaal € 5.514 per gebrek per factuur opleggen. Veel ondernemers zijn zich niet bewust van de risico’s die zij lopen bij onjuiste inkoop- en verkoopfacturen.

---

Een ondernemer moet een factuur uitreiken als:

• leveringen of diensten worden verricht aan een andere ondernemer of aan een rechtspersoon die geen ondernemer is;
• een vooruitbetaling wordt ontvangen voor een levering of dienst aan een andere ondernemer of aan een rechtspersoon die geen ondernemer is;
• een zogenoemde afstandsverkoop wordt verricht en de One Stop Shop-regeling (OSS) niet wordt toegepast;
• een nieuw vervoermiddel aan een particulier in een ander EU-land wordt geleverd.

Factuur bij vrijgestelde prestaties

Bij BTW-vrijgestelde prestaties hoeft geen factuur te worden verstuurd. Een uitzondering hierop is de levering van roerende zaken als een ondernemer die alleen heeft gebruikt v