VERDIEPINGSARTIKEL
Een onjuiste BTW-factuur kan u geld kosten
Voor een ondernemer die een goed of een dienst afneemt, is het van belang dat hij over een juiste inkoopfactuur beschikt. Deze inkoopfactuur moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Het loont om jouw facturen eens tegen het licht te houden, want de fiscus kan jouw BTW-aftrek weigeren of je een boete opleggen. En die boete kan behoorlijk in de papieren lopen!
De Belastingdienst verwacht dat je een correcte facturenadministratie bijhoudt.
Let op de tijdvakken bij factureren
Voor de BTW is de factuur heilig. De hoofdregel luidt dat BTW moet worden aangegeven in het tijdvak waarin de factuur wordt uitgereikt. Sterker nog, als je een factuur te laat uitreikt, moet je de BTW alsnog aangeven in het tijdvak waarin je de factuur had móeten uitreiken. Als geheugensteuntje kun je de BTW-Alert app van de Belastingdienst gebruiken. Dit zijn de regels:
- De factuur moet uiterlijk worden uitgereikt op de 15e dag na afloop van de maand waarin de levering of dienst is verricht. Dus is de levering op 1 mei, dan moet je uiterlijk 15 juni factureren.
- Bij een doorlopend