Wanneer is e-factureren verplicht?

Question

Onze onderneming doet veel zaken binnen de Europese Unie (EU). Momenteel loopt facturatie nog grotendeels op papier. Wanneer moeten we overstappen op elektronisch factureren?

Accepted Answer

Ondernemingen die grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU uitvoeren, zijn vanaf 1 juli 2030 verplicht om elektronisch te factureren. Daarnaast moeten zij factuurgegevens realtime rapporteren aan de Belastingdienst. Deze verplichtingen vloeien voort uit het Europese pakket VAT in the Digital Age ViDA (ViDA). Het is van belang dat ondernemingen tijdig voorbereidingen treffen.

De Europese Commissie wil het BTW-stelsel moderniseren en BTW-fraude tegengaan. Door over te stappen op gestructureerde e-facturatie en realtime rapportage krijgen belastingdiensten sneller en beter inzicht in transacties.

Het ViDA-pakket bestaat uit drie pijlers:

Aanpassing van de BTW-regels voor platformeconomieën.
Uitbreiding van de One Stop Shop (OSS), het vereenvoudigde BTW-systeem binnen de EU. Hiermee kunnen webshops en dienstverleners BTW over verkopen aan particulieren in andere EU-landen via één kwartaalaangifte bij de eigen Belastingdienst voldoen.
Een verplichting tot e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Facturen moeten voldoen aan de Europese standaard EN16931. Kernfactuurgegevens worden real-time gedeeld met de fiscus, die deze gegevens vervolgens doorstuurt binnen het Europese systeem. De huidige periodieke opgave voor intracommunautaire prestaties komt daarmee te vervallen.

Peppol internationale standaard

Hoewel de Europese richtlijn e-facturatie en rapportage alleen verplicht voor grensoverschrijdende transacties kunnen lidstaten ervoor kiezen deze verplichting uit te breiden naar binnenlandse B2B-transacties. Hierover moet in Nederland nog een besluit worden genomen.

Naar verwachting zal gebruik worden gemaakt van Peppol, de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen en orders. Binnen dit netwerk worden facturen veilig en gestructureerd uitgewisseld. De invoering van verplichte e-facturatie en realtime rapportage heeft grote impact op zowel mkb-ondernemers als mkb-accountants.

Vanaf 2030 moeten ondernemers bij grensoverschrijdende transacties:

werken met gestructureerde e-facturen (geen pdf’s meer);
factuurgegevens vrijwel direct aanleveren aan de Belastingdienst;
hun administratie zo inrichten dat systemen automatisch met elkaar communiceren.

Gedegen en tijdige voorbereiding essentieel

Voor accountants verandert de rol mogelijk ingrijpender dan voor ondernemers. Waar de focus nu vaak ligt op verwerking en controle achteraf, verschuift deze naar realtime monitoring en advisering.

De mkb-accountant kan klanten onder andere ondersteunen bij de keuze voor geschikte software, de inrichting van administratieve processen en de implementatie van e-facturatie. Daarnaast gaat de accountant de datakwaliteit steeds vaker realtime bewaken en afwijkingen direct signaleren.

In Nederland is de verplichting tot e-facturatie in eerste instantie alleen van toepassing op grensoverschrijdende transacties. Voor ondernemingen betekent de inwerkingtreding van ViDA dat zij hun administratieve processen en IT-landschap moeten moderniseren, ongeacht of een binnenlandse verplichting volgt. Een gedegen en tijdige voorbereiding is hierbij van essentieel belang.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wanneer is e-factureren verplicht?

30 juni 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Facturen