De facturen zijn een belangrijk deel van de administratie van uw onderneming. Uw onderneming is in principe verplicht om binnen 15 dagen na afloop van de maand waarin het product of de dienst is geleverd een factuur uit te reiken. Voor de BTW moet die factuur aan bepaalde vereisten voldoen. Het is ook belangrijk om ontvangen facturen daarop te controleren.
Bij overeenkomsten tussen ondernemingen en bij overeenkomsten tussen ondernemingen en overheden moet u rekening houden met een wettelijke betalingstermijn. Wordt een factuur niet op tijd betaald, dan is het mogelijk om een incassobureau in te schakelen. De factuur kan dan worden verhoogd met een standaardvergoeding voor incassokosten. Daarnaast gaat vanaf dat moment de teller voor de wettelijke rente lopen.