Meer informatie over het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van een fiets aan werknemers vind je in de toolbox Snel aan de slag met afspraken over zakelijk fietsen.
De fietsvergoeding
Beschrijving
Een werkgever kan een werknemer op drie manieren van een fiets voorzien: door een fiets te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen. Afhankelijk van de gekozen vorm gelden er verschillende fiscale gevolgen en mogelijkheden voor onbelaste vergoedingen.
Vergoeden of verstrekken
Bij vergoeding of verstrekking is de fiets eigendom van de werknemer. De vergoeding telt als loon, tenzij de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. Daarnaast kan er op basis van gerichte vrijstelling een onbelaste vergoeding van € 0,23 per zakelijke kilometer (bedrag 2025) worden gegeven.
Ter beschikking stellen
Als de fiets eigendom blijft van de werkgever, is er sprake van terbeschikkingstelling. Bij privégebruik telt 7% van de waarde van de fiets als bijtelling bij het loon, te verrekenen via de vrije ruimte. Zakelijk gebruik blijft onbelast. Onbelaste kilometervergoeding is in dit geval niet mogelijk.
Geen privégebruik
Als de fiets uitsluitend zakelijk wordt gebruikt en privégebruik uitgesloten is, geldt er geen bijtelling. Wel blijft gelden dat een onbelaste kilometervergoeding niet mogelijk is bij gebruik van een ter beschikking gestelde fiets.