Hoe brengen we een fiets in de vrije ruimte onder?

Question

We willen werknemers van een fiets voorzien. Als we een fiets van € 1.000 voor slechts € 750 onbelast aan het personeel willen geven, welke waarde moeten we dan in de vrije ruimte opnemen?

Accepted Answer

Het gaat hier om het onderbrengen van een deel van de factuurwaarde van een verstrekte of vergoede fiets in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Mogelijk twijfel je, omdat voor (volledig) als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte aangewezen verstrekkingen in principe de factuurwaarde geldt. Alleen als er geen factuur is of deze van een afhankelijke derde partij is, moet je uitgaan van de waarde in het economisch verkeer.

Download ook de tool Vrije ruimte en eindheffing WKR berekenen

Vrije ruimte inzetten om fiets onbelast te laten

In dit geval verstrek of vergoed je echter niet de hele fiets onbelast. Gaat het om een verstrekking, dan krijgen de werknemers dus een fiets ter waarde van € 1.000 waarvan je slechts € 750 in onbelast loon omzet door gebruik van de vrije ruimte. Je moet dan ook alleen die € 750 per fiets in de vrije ruimte opnemen, ongeacht de hogere factuurwaarde. De resterende € 250 – dus het deel van de verstrekte waarde dat niet als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte wordt gebracht – moet je dan uiteraard wel als loon bij de werknemer verwerken.

Ook in de situatie dat de werknemer voor de (door hemzelf aangeschafte) fiets van € 1.000 slechts € 750 onbelast vergoed krijgt van je organisatie en de resterende € 250 dus al voor zijn eigen rekening komt, moet je alleen die € 750 als eindheffingsloon in de vrije ruimte verwerken. In dat geval is er immers slechts een bedrag van € 750 dat loon vormt.

Minder dan de factuurwaarde in de vrije ruimte onderbrengen

Je kunt overigens zelf beslissen – tenzij hierover in de (collectieve) arbeidsovereenkomst iets anders is afgesproken – wat je door gebruik van de vrije ruimte onbelast laat voor de werknemers. Dat kan dus een deel van de totale factuurwaarde zijn. Qua fiscale toetsing gaat het erom dat het aanwijzen van die € 750 als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte niet ‘ongebruikelijk’ is. Maximaal € 2.400 per werknemer per jaar beschouwt de Belastingdienst in elk geval als gebruikelijk.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe brengen we een fiets in de vrije ruimte onder?

30 juni 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Fiets van de zaak