Data-analyse inzetten als preventie tegen factuurfraude

17 juni 2022 | Door redactie

In kleinere organisaties komt relatief veel fraude voor. Dit heeft waarschijnlijk te maken met de informele werksfeer en het ontstaan van een al te tolerante cultuur. Daarbij is functiescheiding moeilijker effectief door te voeren, omdat er gewoonweg minder werknemers zijn. Een mogelijkheid is dan om elektronische functiescheiding aan te brengen. Organisaties kunnen dan ook data-analyse inzetten om fraude te onderzoeken én te voorkomen.

Bij elektronische functiescheiding is het handig om met wachtwoorden en registratie van handelingen te werken. Zo kunnen werknemers meer of minder bevoegdheden krijgen. Zeker als het gaat om heel gevoelige of financiële informatie is elektronische scheiding broodnodig om fraude tegen te gaan. Vaak denken organisaties wel dat alles veilig is, maar firewalls zijn niet zaligmakend. Ook op uw afdeling kunt u maatregelen nemen: screen nieuwe werknemers, zorg ervoor dat iedereen werkt met versleutelde communica