De jaarlijkse gesprekscyclus heeft als doel om enerzijds de ontwikkeling van werknemers te stimuleren en anderzijds de organisatiedoelen te behalen. Alleen al gezien de krapte op de arbeidsmarkt is het slim om het effect van de cyclus op de motivatie van werknemers tegen het licht te houden. Door de snelle veranderingen op het gebied van werk lijkt de jaarlijkse gesprekscyclus soms wat traag. Kortom: past dit systeem nog wel? En is er eigenlijk een goed alternatief?
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Ester de Bruine, eigenaar Loopbaanonderhoudsgroep en Mariëtte Vester, specialist Corporate Change en HR
Zowel managers als werknemers hikken er nogal eens tegenaan: de plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. Samen vormen ze in veel organisaties de jaarlijkse gesprekscyclus (toolbox). Het zijn belangrijke momenten, ook omdat er vaak een loonsverhoging mee gemoeid is.
Periodieke gesprekken tussen de leidinggevende en werknemer worden als een belangrijk instrument gezien om de meeste waarde uit werknemers te halen, zodat de organisatie haar doelen zo goed mogelijk kan realiseren. Daarnaast is het doel om werknemers zo goed mogelijk te helpen om zich te ontwikkelen. Veel organisaties gebruiken hiervoor een traditionele gesprekscyclus met drie momenten: