Geboorte- en ouderschapsverlof regelen doe je zo
De wetgever heeft - naast het bevallingsverlof - voorzien in drie verlofvormen, specifiek voor ouders die werken: het geboorteverlof, het aanvullende geboorteverlof en het ouderschapsverlof. Iedere verlofvorm kent zijn eigen regels en voorschriften. Deze toolbox helpt je bij een goede organisatie van alle drie de regelingen binnen jouw organisatie. Zo weet zowel de werkgever als de werknemer precies waar hij aan toe is.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Geboorte- en ouderschapsverlof regelen doet u zo
Zorg voor een goede regeling voor werknemers met kinderen
Met deze toolbox zorg je ervoor dat het geboorte- en ouderschapsverlof goed geregeld is voor de organisatie én voor werknemers die een kindje hebben gekregen. Zodra een kindje op de wereld is gezet, hebben de ouders er een belangrijke zorgtaak bij. Om voldoende tijd voor de zorg voor kinderen mogelijk te maken, is er geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond. -
2
Geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof regelen
Wat is het verschil tussen vakantie en verlof?
Vraag & Antwoord Verlofregelingen Publicatiedatum: 11-02-2025
Vakantie en verlof: veel mensen weten niet precies wat het verschil tussen deze twee begrippen is. Toch is het onderscheid van groot belang. Verlof is namelijk niet altijd betaald, vakantie wel. Het is niet altijd de werknemer die bepaalt of hij – of dat nu vanwege verlof of vakantie is – vrij heeft. Wat is nu precies het verschil tussen vakantie en verlof?
Voorbeeld verlofregeling
Tool Verlofregelingen Publicatiedatum: 07-05-2026
Met deze voorbeeldregeling maak je snel een verlofregeling voor je personeelshandboek.
Inkomen tijdens verlof
Infographic Verlofregelingen Publicatiedatum: 01-07-2026
Een werknemer kan gebruikmaken van verschillende verlofvormen. Hij heeft niet bij elk type verlof recht op (volledige) loondoorbetaling.
Zo begeleid je zwangere werkneemsters
Toolbox Zwangerschap Publicatiedatum: 08-05-2025
Als een werkneemster aangeeft dat ze in verwachting is, krijgt de werkgever er een aantal verantwoordelijkheden bij. Zwangere werkneemsters zijn immers extra kwetsbaar. En ook na de geboorte van de baby zijn er nog bijzondere regels. Met deze toolbox weet je wat er allemaal om de hoek komt kijken tijdens de zwangerschap van een werkneemster.
Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?
Vraag & Antwoord Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Publicatiedatum: 17-02-2026
Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet?
Opzegverboden: wanneer mag je niet zonder meer ontslaan?
Verdiepingsartikel Opzegverboden Publicatiedatum: 20-04-2026
Het kan zijn dat je het dienstverband met een werknemer wilt beëindigen. Misschien omdat hij niet goed functioneert of omdat hij boventallig wordt door bedrijfseconomische of organisatorische veranderingen in jouw organisatie. In de wet staat dat je een werknemer niet altijd zomaar mag ontslaan. Er kan namelijk sprake zijn van een opzegverbod. Maar wat houdt dat in en hoe gaan we hiermee om?
De regels bij ziekte tijdens de diverse verlofvormen
Verdiepingsartikel Verlofregelingen Publicatiedatum: 11-05-2026
Het komt helaas weleens voor: een werkneemster wordt ziek tijdens haar zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof. Wat gebeurt er in zo’n situatie met het verlof? Blijft het gewoon doorlopen of moet de werkneemster het verlof (tijdelijk) onderbreken? En hoe zit het met de loondoorbetaling? Weet wat je moet regelen als deze situatie zich voordoet.
-
3
Geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof
Zes werkweken verlof na bevalling partner
Tool Geboorteverlof Publicatiedatum: 11-05-2026
Werknemers van wie de partner is bevallen van een kind, hebben recht op geboorteverlof én op aanvullend geboorteverlof.
Aanvraagformulier (aanvullend) geboorteverlof
Tool Geboorteverlof Publicatiedatum: 11-05-2026
Laat jouw werknemer dit kant-en-klare aanvraagformulier gebruiken voor het aanvragen van (aanvullend) geboorteverlof.
Bevestiging (aanvullend) geboorteverlof toekennen
Tool Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 11-05-2026
Met deze maatwerkbrief bevestig je snel en eenvoudig het (aanvullend) geboorteverlof.
Mag een werknemer geboorteverlof spreiden?
Vraag & Antwoord Geboorteverlof Publicatiedatum: 11-05-2026
De vrouw van een werknemer is bevallen en daarom wil hij geboorteverlof opnemen. Kunnen jullie mij vertellen of hij de verlofdagen aaneengesloten moet opnemen of dat hij de dagen kan spreiden over een langere periode?
Bouwt een werknemer tijdens geboorteverlof vakantiedagen op?
Vraag & Antwoord Geboorteverlof Publicatiedatum: 11-05-2026
Voor onze administratie willen we graag weten of werknemers vakantiedagen opbouwen tijdens geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof. Weten jullie daar het antwoord op?
Geboorteverlof telt niet mee voor 30%-regeling
Nieuws Expatregeling Publicatiedatum: 12-11-2020
Een verlaging van het inkomen door het opnemen van het aanvullend geboorteverlof, adoptieverlof of pleegzorgverlof mag de werkgever buiten beschouwing laten bij de toepassing van de salarisnorm van de 30%-regeling. Dat heeft de Staatssecretaris van Financiën goedgekeurd.
Aanvullend geboorteverlof en de WW-premie
Nieuws Sociale verzekeringen Publicatiedatum: 14-09-2020
Moet een werkgever de hoge of de lage WW-premie toepassen op het loon van de werknemer die geboorteverlof opneemt? En hoe zit dat met de uitkering van UWV voor het aanvullend geboorteverlof? De Belastingdienst publiceerde onlangs een handreiking met uitleg.
-
4
Meer over aanvullend geboorteverlof
Voorwaarden en regels van aanvullend geboorteverlof
Verdiepingsartikel Geboorteverlof Publicatiedatum: 12-05-2026
Een baby in de wieg én extra verlof. Werknemers van wie de partner is bevallen, hebben recht op betaald geboorteverlof van maximaal één keer de arbeidsduur per week. Daarnaast hebben zij recht op aanvullend geboorteverlof van vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur. Voor dit verlof kun je voor je werknemer bij UWV een uitkering aanvragen.
Wijziging periode aanvullend geboorteverlof
Tool Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 19-05-2026
Met deze maatwerkbrief bevestig je snel en eenvoudig de gewijzigde periode voor opname van het aanvullende geboorteverlof.
Opbouw van adv-dagen tijdens aanvullend geboorteverlof
Nieuws Geboorteverlof Publicatiedatum: 06-04-2024
De werknemer die aanvullend geboorteverlof opneemt, blijft tijdens zijn verlof wettelijke vakantiedagen opbouwen. Over de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen en adv-dagen tijdens het verlof moeten de werkgever en werknemer aparte afspraken maken.
Loopt pensioenopbouw door tijdens aanvullend geboorteverlof?
Vraag & Antwoord Geboorteverlof Publicatiedatum: 06-06-2024
Sinds juli 2020 kunnen werknemers door de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) vijf weken aanvullend geboorteverlof opnemen na de bevalling van hun partner. Blijft tijdens dit verlof de pensioenopbouw doorlopen en wie financiert de pensioenpremie?
Aanvullend geboorteverlof in de loonaangifte
Infographic Aangifte loonheffingen Publicatiedatum: 22-01-2025
Werknemers kunnen met het aanvullend geboorteverlof in het halfjaar nadat hun partner is bevallen maximaal vijf weken extra (onbetaald) verlof opnemen na het geboorteverlof. Zij krijgen in die periode een uitkering van UWV. De werkgever moet zorgen voor een goede verwerking van dit verlof in de aangifte loonheffingen.
-
5
Alles over ouderschapsverlof
Een aantal veelgestelde vragen over ouderschapsverlof
Verdiepingsartikel Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 18-06-2026
Een werknemer met een kind tot 8 jaar oud kan een verzoek bij je indienen om ouderschapsverlof op te nemen. De werknemer neemt dan voor een gedeelte van zijn arbeidsduur verlof op, om de zorg voor het kind beter te kunnen combineren met het werk. Sinds 2 augustus 2022 is een deel van het ouderschapsverlof betaald. Wat moet je allemaal weten over deze verlofvorm?
Meteen na urenverhoging ouderschapsverlof opnemen: kan dat?
Vraag & Antwoord Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 22-06-2026
Een werknemer is van 32 naar 40 uur per week gegaan. Nu verzoekt hij meteen om acht uur per week betaald ouderschapsverlof. Kan dit zomaar?
Vervallen re-integratieplichten door ouderschapsverlof?
Vraag & Antwoord Re-integratie Publicatiedatum: 23-06-2026
Een deels arbeidsongeschikte werknemer werkt door opname van ouderschapsverlof nog maar 60% van zijn contracturen. Nu meent hij dat hij daardoor niet hoeft mee te werken aan zijn re-integratietraject. Klopt dat?
Invulling ouderschapsverlof wijzigen is zware opgave
Nieuws Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 25-04-2024
Alleen met een zwaarwegend bedrijfsbelang mag een werkgever de invulling van het aanvullend geboorteverlof en (betaald) ouderschapsverlof (in overleg) van een werknemer aanpassen. De verlofopname moet hiervoor ‘ontwrichtend’ werken, oordeelde Rechtbank Midden-Nederland.
Betaald ouderschapsverlof voor elk kind bij meerling
Nieuws Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 14-04-2022
Op 2 augustus 2022 treedt de Wet betaald ouderschapsverlof in werking en kunnen werknemers voor 9 van de 26 weken ouderschapsverlof een uitkering ontvangen van UWV. Bij de geboorte van een meerling kan dit zelfs een veelvoud van 9 weken zijn.
Mogen twee werknemers ouderschapsverlof nemen voor één kind?
Vraag & Antwoord Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 02-07-2026
Twee werknemers hebben samen een zoontje en willen nu voor dezelfde periode ouderschapsverlof opnemen. Hebben zij hier allebei recht op?
Moet een werknemer ouderschapsverlof motiveren?
Vraag & Antwoord Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 23-06-2026
Wij ontvingen onlangs een verzoek voor het opnemen van ouderschapsverlof, maar zonder motivatie. Is onze werknemer niet verplicht om uit te leggen waarvoor hij het verlof wil gebruiken?
Aanvraagformulier ouderschapsverlof
Tool Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 02-07-2026
Laat jouw werknemer dit kant-en-klare aanvraagformulier gebruiken voor het aanvragen van ouderschapsverlof.
Bevestiging ouderschapsverlof toekennen
Tool Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 02-07-2026
Gebruik deze maatwerkbrief om het aangevraagde ouderschapsverlof te bevestigen.
Hoe voorkomen we een loongat bij betaald ouderschapsverlof?
Vraag & Antwoord Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 02-04-2024
We kunnen de uitkering voor het betaald ouderschapsverlof pas bij UWV aanvragen nadat de werknemer het verlof (deels) heeft opgenomen. Hierdoor ontvangt hij een tijd minder of geen inkomen. Zijn er mogelijkheden om dat te voorkomen?
Vaste reiskostenvergoeding tijdens ouderschapsverlof?
Nieuws Reiskosten Publicatiedatum: 03-04-2023
De Belastingdienst maakte onlangs het standpunt van de Kennisgroep loonheffing openbaar dat gaat over de gevolgen voor de onbelaste vaste reiskostenvergoeding als werknemers (betaald) ouderschapsverlof opnemen. Meer concreet gaat het over het begrip ‘in de regel’ dat van belang is voor de vaste reiskostenvergoeding.
Opname van betaald ouderschapsverlof in de loonaangifte
Verdiepingsartikel Aangifte loonheffingen Publicatiedatum: 30-06-2026
Een werknemer die met ouderschapsverlof gaat, kan voor een deel van het verlof een uitkering van UWV krijgen op grond van de Wet arbeid en zorg (WAZO). Zo’n WAZO-uitkering brengt in de praktijk alleen wel een aantal aandachtspunten met zich mee. Zoals hoe je de uitkering precies verwerkt in de aangifte loonheffingen. Doe je dit bijvoorbeeld in dezelfde inkomstenverhouding als het reguliere loon of in een aparte?
-
6
Meer informatie
Verlofregelingen en vakantiewetgeving
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Iedere organisatie met personeel heeft te maken met vakantie en diverse andere soorten verlof. Door de vele regels zorgt dit voor veel onduidelijkheid. Wanneer heeft een medewerker precies recht op verlof en is dit dan betaald of onbetaald? Tijdens de training Verlofregelingen en vakantiewetgeving leert u de verschillende procedures die bij deze verlofregelingen horen.