Hoe vullen we een werkgeversverklaring juridisch goed in?

Question

Als een werknemer een hypotheeklening aanvraagt, wil de hypotheekverstrekker vaak een werkgeversverklaring ontvangen, met daarin informatie over het loon en het dienstverband. Hoe vullen we zo’n werkgeversverklaring juridisch goed in?

Accepted Answer

Een hypotheekverstrekker vraagt om een werkgeversverklaring (tool) om te kunnen beoordelen of de werknemer nu en in de toekomst de hypotheeklening kan betalen. Welke gegevens bij de beoordeling worden betrokken, verschilt per partij. Vaste onderdelen van de verklaring zijn:

de basisgegevens van de werkgever en werknemer;
informatie over het type dienstverband;
de intentieverklaring over de arbeidsovereenkomst;
inkomensgegevens;
mogelijke leningen, loonbeslagen of looncessies.

Inkomen van de werkgever

Je moet duidelijk maken wat het huidige inkomen van de werknemer is. Vermeld het basisloon en de vakantiebijslag, en vul de andere inkomensbestanddelen in waar de verklaring om vraagt. Of een bonus, provisie of toeslag meetelt, hangt af van de aard en bestendigheid ervan.

Gebruik het juiste, actuele model van de betreffende partij en wees zorgvuldig. Geef je bijvoorbeeld ten onrechte een te hoog salaris op en verstrekt de hypotheekverstrekker mede daardoor een hogere hypotheek, dan kan je organisatie onder omstandigheden aansprakelijk worden gesteld als er schade is.

Juridisch niet bindend

Voor een werknemer met een tijdelijk contract kun je in de werkgeversverklaring laten weten of je bij ongewijzigde omstandigheden op termijn het contract wilt verlengen met een vast contract. Die verklaring is in principe juridisch niet bindend. Toch moet je goed nadenken over de intentieverklaring (V&A). In bepaalde gevallen kunnen zowel de werkgever als de werknemer de verklaring als bewijsstuk gebruiken.

Vul je in dat je geen vast contract wilt geven, dan kan dit de werknemer demotiveren en moet dit gemanaged worden. Als je een vast contract toezegt, terwijl je al weet dat je de werknemer laat gaan, is er sprake van valsheid in geschrifte.

Geen officiële contractverlenging

Hoewel een positieve verklaring niet geldt als officiële contractverlenging en de werknemer er geen rechten aan kan ontlenen, is het verstandig om apart schriftelijk aan de werknemer te laten weten dat je de verklaring alleen voor het externe doel verstrekt en dat je de vrijheid behoudt om op een later moment een andere afweging over het contract te maken.

Voorkom onnodige tijdverspilling door fouten bij het invullen van het document door je strikt aan de voorschriften van de hypotheekverstrekker te houden. Controleer bovendien of je als HR-professional echt tekenbevoegd bent om de werkgeversverklaring te ondertekenen. Daarvoor moet je als vertegenwoordigingsbevoegde van de vennootschap geregistreerd zijn bij de KVK of van het bestuur hiervoor een volmacht hebben gekregen.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe vullen we een werkgeversverklaring juridisch goed in?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Hypotheek en eigen woning