Werknemers kunnen soms passen of sleutels krijgen die toegang geven tot het gebouw of andere ruimten in het gebouw. De werkgever wil uiteraard dat met deze sleutels zorgvuldig wordt omgegaan en dat zij niet in handen van derden komen. Met deze sleutelverklaring komt u met de werknemer overeen dat hij zorgvuldig gebruik maakt van de sleutels, passen en dergelijke en dat hij deze niet onbevoegd aan derden geeft.