VERDIEPINGSARTIKEL
Welke verplichtingen heb je voor de identificatieplicht?
Voordat een werknemer voor je onderneming aan de slag gaat, moet je zijn identiteit vaststellen. En dat is nog maar het topje van de ijsberg van zaken die je op grond van de wettelijke identificatieplicht moet regelen. Zo zijn er ook strikte regels voor het bewaren van een kopie van het identiteitsbewijs van werknemers en voor de identificatieplicht van werknemers op de werkplek. Wat zijn de precieze aandachtspunten?
Elke werkgever heeft op grond van de identificatieplicht drie verplichtingen:
- Verificatieplicht: de plicht om het identiteitsbewijs van werknemers bij indiensttreding op echtheid en geldigheid te controleren.
- Bewaarplicht: de plicht om een kopie van het identiteitsbewijs van werknemers in de administratie te bewaren.
- Zorgplicht: de plicht om werknemers de gelegenheid te geven om aan hun identificatieplicht te voldoen bij een controle.
De verplichtingen van de identificatieplicht gelden zonder uitzondering voor alle werknemers die bij je onderneming in dienst zijn. Voor medewerkers die zijn ingehuurd – via een uitzendbureau of als zelfstandige – gaan ze niet allemaal op. Hierna lees je meer