VERDIEPINGSARTIKEL
Zorg dat je de ‘zakelijkheid’ van kosten kunt onderbouwen
Nuttige zakelijke kosten zijn voor elke ondernemer fijn, want die verlagen de fiscale winst en daarmee de belastingdruk. De kosten voor pakweg een zakelijke bankrekening of de huur van een bedrijfspand zijn overduidelijk zakelijk. Maar er zijn ook kosten die in het grijze gebied tussen zakelijk en privé zweven. En onterecht afgetrokken privékosten leveren al snel discussie op met de fiscus. Zorg dus dat de onderbouwing op orde is.
De Belastingdienst let bij controles van aangiftes extra op zakelijke kosten. Uit onderzoek van de fiscus is namelijk gebleken dat er relatief veel correcties worden opgelegd voor privéuitgaven die onterecht als zakelijke kosten zijn geboekt. Zulke fouten leiden dan tot navorderingsaanslagen en boetes.
De Belastingdienst komt deze onjuiste verwerking vaker tegen bij IB-ondernemers en dga’s met een eenpersoons-bv. Het ligt voor de hand dat dit ermee te maken heeft dat bij deze ondernemers privé-uitgaven en zakelijke uitgaven vaker door elkaar lopen (dit artikel gaat daarom niet in op de specifieke zakelijke kosten van grotere bv’s).
Vrijheid om te kiezen welke kosten je maakt
Op zich is de scheidslijn si