Hoe bereken ik de subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk?

Question

Wij willen met de WBSO de loonkosten van S&O-werk verlagen. Hoe kunnen we berekenen op welke afdrachtvermindering loonbelasting/premie volksverzekeringen we recht hebben?

Accepted Answer

De hoogte van de subsidie onder de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) is afhankelijk van de totale hoeveelheid uren en bijkomende kosten die aan een S&O-project worden besteed. Er zijn twee manieren van berekenen, een forfataire benadering of een berekening op basis van de werkelijke kosten. In de voorbeelden hieronder staan ze beide uitgelegd.

Rekenvoorbeeld forfaitaire benadering

Stel je vraagt voor een zes maanden durend S&O-project subsidie aan. Het uurloon is € 25 en je kiest voor de forfaitaire benadering: voor bijkomende kosten € 10 per uur voor de eerste 1.800 S&O-uren en voor alle S&O-uren daarboven € 4 per uur. De 5.000 gewerkte uren komen neer op € 125.000 (5.000 × € 25). Daar komt nog € 30.800 (1.800 × € 10 + 3.200 × € 4) bij. Dit project kost in totaal € 155.800.

De S&O-subsidie bedraagt dan € 56.088 (36% van € 155.800). Je ontvangt een S&O-verklaring in maart 2025 en verrekent in de maanden maart tot en met december het volledige bedrag van de toegekende S&O-afdrachtvermindering van € 56.088.

Aan het eind van 2025 blijkt dat er in totaal 3.500 S&O-uren zijn gerealiseerd in plaats van 5.000 uren. Je moet in dat geval uiterlijk 31 maart 2026 een mededeling doen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het gerealiseerde S&O-loon bedraagt € 87.500 (3.500 × € 25). Het forfaitaire bedrag dat hieruit volgt is: (1.800 × € 10) + (3.500 - 1.800) × € 4 = € 18.000 + € 6.900 = € 24.800. Over de gerealiseerde grondslag van € 112.300 (€ 87.500 + € 24.800) bereken je vervolgens de gerealiseerde S&O-afdrachtvermindering. Dat is 36% van € 112.300 = € 40.428. Het correctiebedrag is € 56.088 - € 40.428 = € 15.660.

De rekensom is als volgt: ((S&O-uren × S&O-uurloon) + (forfaitair bedrag of begrote kosten en uitgaven)) × voordeelpercentage. Het S&O-uurloon wordt als volgt berekend: Som van het loon van alle S&O-werknemers (0,85 × som verloonde uren van alle S&O-werknemers). De factor 0,85 is bedoeld ter compensatie van verlof. De WBSO maakt onderscheid tussen:

de eerste € 380.000 aan S&O-kosten, de subsidie bedraagt 36% (50% voor starters) van de totale uurloonkosten;
voor de kosten die daar bovenop komen, daalt dit tot 16%.

Rekenvoorbeeld werkelijke kosten en uitgaven

Stel je doet in 2025 een aanvraag voor 25.000 S&O-uren. Het uurloon is € 25. Je geeft ook € 250.000 aan kosten en uitgaven aan. In maart ontvang je een S&O-verklaring. De grondslag voor de S&O-afdrachtvermindering bedraagt € 875.000 (€ 625.000 + € 250.000).

De toegekende afdrachtvermindering bedraagt 36% van € 350.000 + 16 % van (€ 875.000 - € 350.000). Dat is € 210.000 (€ 126.000 + € 84.000). Je verrekent de toegekende S&O-afdrachtvermindering in de maanden maart tot en met december.

Aan het eind van het kalenderjaar blijkt dat er 20.000 S&O-uren zijn gerealiseerd in plaats van 25.000 uren. Daarnaast heeft je organisatie € 200.000 aan kosten en uitgaven gerealiseerd. Je moet uiterlijk 31 maart 2026 een mededeling doen bij RVO. Van RVO ontvang je een correctie S&O-verklaring.

Het gerealiseerde S&O-loon bedraagt € 500.000 (20.000 × € 25). Over de gerealiseerde S&O-grondslag van € 700.000 (€ 500.000 + € 200.000) bereken je vervolgens de gerealiseerde S&O-afdrachtvermindering. Dat is 36% van € 350.000 + 16 % van (€ 700.000 - € 350.000). Dat is € 182.000 (€ 126.000 + € 56.000). Het correctiebedrag is € 210.000 - € 182.000 = € 28.000.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe bereken ik de subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk?

14 november 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Innovatie