Welke beslissingen zijn mogelijk op een instemmingsaanvraag?

Question

De bestuurder heeft een instemmingsverzoek bij onze OR ingediend. We zijn het grotendeels eens met het voorgenomen besluit, maar niet helemaal. Onze bestuurder wil zijn voorgenomen besluit niet aanpassen. Welke opties hebben we om de aanvraag af te handelen?

Accepted Answer

Als jullie OR een instemmingsverzoek ontvangt (artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR)) en je komt er niet helemaal uit met de bestuurder, heb je verschillende mogelijkheden om op het verzoek te reageren of om het af te handelen.

Beslissen

Jullie OR kan ervoor kiezen om niet te beslissen, totdat de bestuurder aan jullie wensen voldoet. Dit is echter een risicovolle stap, want als de OR niet beslist, kan de bestuurder de rechter vragen om vervangende toestemming (artikel 27, lid 4 WOR). Feitelijk geef je dus het instemmingsrecht uit handen aan de kantonrechter.
Neemt de bestuurder een besluit zonder de instemming van de OR, dan is dat besluit nietig (artikel 27, lid 5 WOR). Tenminste, als de OR binnen één maand nadat de bestuurder zijn besluit heeft meegedeeld aan de OR het besluit schriftelijk nietig verklaart. Informeert de bestuurder de OR niet over zijn besluit, dan kan de OR de nietigheid van het besluit inroepen op het moment dat blijkt dat de bestuurder tot uitvoering van het besluit overgaat.
Na deze nietigverklaring kan de OR de kantonrechter verzoeken om de bestuurder te verplichten zich te onthouden van de uitvoering of toepassing van het nietig verklaarde besluit (artikel 27, lid 6 WOR). Omgekeerd kan de bestuurder de kantonrechter vragen om te verklaren dat de OR ten onrechte een beroep heeft gedaan op nietigheid.

Instemmen

Als de verschillen van inzicht over het voorgenomen besluit minimaal zijn, kun je er ook voor kiezen om toch in te stemmen. Jullie OR mag best streng zijn voor de bestuurder, maar soms kan het een strategisch voordeel opleveren om een klein onderwerp ‘weg te geven’, zodat je daar (later) iets anders voor terug kunt vragen. Dat is een kwestie van onderhandelen. Uiteraard doe je dit nooit bij grote en belangrijke onderwerpen die flinke gevolgen hebben binnen de organisatie.

Weigeren

Als het onderwerp waar het verschil van mening over bestaat zó belangrijk is dat jullie OR er niet mee in kan stemmen, weiger je instemming. Hierbij geldt dan ook dat de bestuurder de kantonrechter eventueel om vervangende toestemming kan vragen. Kiezen jullie ervoor om instemming te weigeren, zorg dan voor een goed gemotiveerde afwijzing van het instemmingsverzoek. Alleen dan heeft de OR een sterkere positie bij de kantonrechter.

Onderbouwing

Bij weigering met een goede onderbouwing zal het voor de bestuurder dus lastiger zijn om vervangende instemming te krijgen van de kantonrechter, dan wanneer jullie OR geen beslissing neemt.
Geef in de weigering ook duidelijk aan wat ervoor nodig is om wél in te kunnen stemmen met het voorgenomen belsuit van de bestuurder. Zo geef je de bestuurder de mogelijkheid om zijn besluit alsnog aan te passen op de punten waar dat volgens jullie OR nodig is. Dient hij daarvoor vervolgens een nieuw verzoek in, dan kunnen jullie daar wel mee instemmen.

Voorwaarden

Het is ook mogelijk om instemming te geven op voorwaarden. Je laat de bestuurder dan weten dat jullie OR instemt met het voorgenomen besluit als hij bij de uitvoering daarvan aan bepaalde voorwaarden voldoet. Zo kun je bijvoorbeeld akkoord gaan met een instemmingsverzoek over een klachtenregeling, op voorwaarde dat jullie OR minimaal ook mag meebeslissen over de personen die de klachten behandelen.
Als je instemt op voorwaarden, is het wel van extra groot belang dat je die voorwaarden héél duidelijk opneemt en formuleert in jullie reactie. Bij deze optie bestaat namelijk het risico dat de bestuurder ‘er overheen leest’ of de voorwaarden naar eigen inzicht interpreteert. Daar kom je dan hoogtswaarschijnlijk pas achter bij de uitvoering van het besluit, waaroor de kans groot is dat de OR het nakijken heeft.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Welke beslissingen zijn mogelijk op een instemmingsaanvraag?

13 oktober 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Instemmingsrecht