Welke beslissingen zijn mogelijk op een instemmingsverzoek?

Question

Onze bestuurder heeft een instemmingsverzoek bij onze OR ingediend. We zijn het gedeeltelijk eens met het voorgenomen besluit, maar niet helemaal. De bestuurder wil zijn voorgenomen besluit niet aanpassen. Welke opties hebben we om het instemmingsverzoek af te handelen?

Accepted Answer

Als jullie OR een instemmingsverzoek ontvangt (artikel 27 WOR) en je komt er niet helemaal uit met de bestuurder, heb je verschillende mogelijkheden om op het verzoek te reageren of om het af te handelen.

Niet beslissen over het voorgenomen besluit

Jullie OR kan ervoor kiezen om geen beslissing te nemen zolang de bestuurder niet aan jullie wensen heeft voldaan. Als de bestuurder zijn besluit toch wil doorvoeren, ook al heeft de OR er (nog) niet mee ingestemd, kan hij de kantonrechter vragen om vervangende toestemming (infographic) (artikel 27, lid 4 WOR). De kantonrechter beoordeelt dan of het terecht is dat jullie OR zich onthoudt van instemming en bepaalt of de bestuurder zijn besluit wel of niet mag uitvoeren. Feitelijk geef je het instemmingsrecht dan dus uit handen aan de kantonrechter.

OR kan besluit nietig verklaren

Neemt de bestuurder een besluit zonder dat jullie OR ermee heeft ingestemd, dan kan jullie OR de nietigheid van het besluit inroepen (verdiepingsartikel) (artikel 27, lid 5 WOR). Dit moet gebeuren binnen één maand nadat je – van de bestuurder of via een andere weg – hebt vernomen dat de bestuurder zijn besluit zonder jullie instemming toch doorvoert.
Na deze nietigverklaring kun je de kantonrechter verzoeken om de bestuurder te verplichten zich te onthouden van de uitvoering of toepassing van het nietig verklaarde besluit (artikel 27, lid 6 WOR). Omgekeerd kan de bestuurder de kantonrechter vragen om te verklaren dat jullie OR ten onrechte een beroep heeft gedaan op nietigheid.

Instemmen met het voorgenomen besluit

Als de verschillen van inzicht over het voorgenomen besluit minimaal zijn, kun je er ook voor kiezen om toch in te stemmen. Jullie OR mag best streng zijn voor de bestuurder, maar soms kan het een strategisch voordeel opleveren om een klein onderwerp ‘weg te geven’, zodat je daar (later) iets anders voor terug kunt vragen. Dat is een kwestie van onderhandelen (verdiepingsartikel). Uiteraard doe je dit nooit bij grote en belangrijke onderwerpen die flinke gevolgen hebben binnen de organisatie.

Instemming weigeren

Als het onderwerp waar het verschil van mening over bestaat zó belangrijk is dat jullie OR er niet mee in kan stemmen, weiger je instemming. Hierbij geldt dan ook dat de bestuurder de kantonrechter eventueel om vervangende toestemming kan vragen. Kiezen jullie ervoor om instemming te weigeren, zorg dan voor een goed gemotiveerde afwijzing van het instemmingsverzoek. De reden van jullie afwijzing is niet alleen van belang voor de bestuurder, ook bij een eventuele rechtsgang heeft jullie OR een sterkere positie als je jullie beslissing goed hebt onderbouwd.

Zorg voor een goede onderbouwing

Bij een goed onderbouwde weigering is het voor de bestuurder lastiger om vervangende instemming te krijgen van de kantonrechter dan wanneer jullie OR geen beslissing neemt over het instemmingsverzoek. Geef in jullie afwijzing ook duidelijk aan wat ervoor nodig is zodat jullie OR wél kan instemmen met het voorgenomen besluit. Zo geef je de bestuurder de mogelijkheid om zijn besluit alsnog aan te passen op de punten waar dat volgens jullie OR nodig is. Dient hij daarvoor vervolgens een nieuw verzoek in, dan kunnen jullie daar hoogstwaarschijnlijk wel mee instemmen.

Instemmen op voorwaarden

Het is ook mogelijk om instemming te geven op voorwaarden. Je laat de bestuurder dan weten dat jullie OR instemt met het voorgenomen besluit als hij bij de uitvoering daarvan aan bepaalde voorwaarden voldoet. Het is dan wel van belang dat je die voorwaarden héél duidelijk opneemt en formuleert in jullie reactie. Bij deze optie bestaat namelijk het risico dat de bestuurder ‘er overheen leest’ of de voorwaarden naar eigen inzicht interpreteert. Daar kom je dan waarschijnlijk pas achter bij de uitvoering van het besluit, en dan is de kans groot dat jullie OR het nakijken heeft.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Welke beslissingen zijn mogelijk op een instemmingsverzoek?

15 april 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Instemmingsrecht