Inconsistente data vormen probleem bij jaarafsluiting

Afwijkingen in de administratie leiden volgens het onderzoek van Unit4 tot verschillende uitdagingen, zoals:

• tijdrovende handmatige processen (44%);
• een gebrek aan integratie tussen systemen (40%);
• problemen bij het consolideren van rekeningen (40%).

Volgens 61% van de respondenten leiden problemen bij het opstellen van de eindejaarsrapportages tot ontevredenheid binnen het financiële team. Daarnaast geeft 73% aan dat een lagere werkdruk rond het opstellen van de eindejaarsrapportages kan helpen bij het voorkomen van burn-outs. Een gebrek aan efficiënte werkprocessen heeft gevolgen voor de concurrentiepositie van zakelijke dienstverleners.

Ruimte voor efficiëntieslag

Het opstellen van eindejaarsrapportages kost veel tijd. Zo besteden financiële beslissers gemiddeld twee volledige werkdagen per week aan het consolideren van financiële data. Organisaties in de Benelux zijn daarnaast wekelijks 31 uur bezig met het analyseren van projectfinanciën en 26 uur met het corrigeren of bijwerken van data. Er is dus nog ruimte voor een efficiëntieslag. Beslissers stuiten daarbij echter op verschillende obstakels, zoals hoge kosten van nieuwe oplossingen (36%), een gebrek aan real-time inzicht in financiële gegevens (35%) en gefragmenteerde en inconsistente data (34%).

Knelpunten bij cashflowbeheer

Ook geven vier op de vijf beslissers aan te worstelen met cashflowbeheer, onder andere door matige rapportagetools en complexe workflows. De drie grootste knelpunten zijn de reconciliatie van betalingen (47%), goedkeuringsworkflows (43%) en de integratie en consolidatie van data (42%). Uit het onderzoek blijkt ook dat maar 46% van alle processen voor cashflowbeheer is geautomatiseerd.