In een portfolio brengt een medewerker zijn competenties in kaart en houdt hij zijn ontwikkeling systematisch bij. De werknemer neemt in het portfolio informatie op over zijn functioneren en leeractiviteiten en verzamelt concrete bewijzen daarvan.
Tegenwoordig kiezen organisaties steeds vaker voor het digitale of e-portfolio. Het voordeel hiervan is dat de medewerker de informatie gemakkelijk kan actualiseren. Bovendien kan het portfolio meestal ook op afstand worden geraadpleegd of aangevuld. Een (e-)portfolio bestaat meestal uit de volgende onderdelen:
Vooral de reflectie van de medewerker op zijn ontwikkeling bepaalt of het portfolio een bruikbaar instrument is. Een aantal tips die u de medewerker kunt geven ter ondersteuning van het reflectieproces: