Bijna met pensioen, maar zeker nog genoeg te doen
Een werknemer die vlak voor zijn pensioen geen zin meer lijkt te hebben, vraagt om maatwerk. Simpelweg ‘de laatste maanden uitzitten’ is funest voor de teamdynamiek en de productiviteit.
Bij naderend pensioneren van een werknemer is de eerste stap het gesprek aangaan: vaak ligt er achter een ogenschijnlijke gelatenheid of vermoeidheid een behoefte aan erkenning. Niet alleen erkenning dat de bijdragen van de werknemer waardevol zijn geweest, maar ook dat zijn leven na een werkend bestaan op het punt staat om drastisch te veranderen. Door te vragen wat iemand nog wél kan en wil bijdragen aan de organisatie, voorkom je dat deze laatste fase verandert in een soort zakelijk niemandsland.
Afscheidsplan maken
Waarschijnlijk is het zaak om de rol van de werknemer anders of slimmer in te richten. Laat de werknemer zich bijvoorbeeld richten op het begeleiden van jongere collega’s, het delen van praktijkkennis met de rest van het personeel, of het afronden van projecten die niet om tempo vragen of waarvan het doel niet ver in de toekomst ligt. Een praktisch hulpmiddel hierbij is het opstellen van een ‘afscheidsplan’: een combinatie van kennisoverdracht, overdracht van taken en verantwoordelijkheden, mentorschap (artikel) en een passende werkbelasting. Kleine, overzichtelijke opdrachten zullen de werknemer op dit moment meer voldoening geven dan het aanjagen van grote productietargets. Daarmee houd je ook de meerwaarde van de ervaren kracht zichtbaar in de organisatie en voelt de medewerker zich serieus genomen.
Afspraken over verwachtingen
Accepteer daarnaast dat het energieniveau van een binnenkort afzwaaiende werknemer soms gewoon écht minder is; vergelijk het dan ook niet met dat van jongere collega’s. Zo’n verschil hoeft geen probleem te zijn, zolang je maar duidelijke afspraken maakt over verwachtingen. Een waardige afsluiting betekent dus niet dat iemand tot de laatste werkdag op volle toeren moet meedraaien, wel dat het afscheid professioneel verloopt. Een goed afscheid is dan ook meer dan een receptie met taart, een dankwoord en eventueel een gouden handdruk, vergeet niet om tijdig een terugblikgesprek, een variant van het exitgesprek (artikel), in te plannen.