Ligt er een berg werk op uw bord, dan is het tijd om wat zaken te delegeren. U hoeft tenslotte niet altijd alles zelf te doen. Sommige zaken kunt u prima aan een ander overlaten. Zet wel eerst wat zaken op een rijtje en geef uw medewerkers duidelijke instructies.
Om wat lucht in uw agenda te creëren, kunt u werk overdragen. Voordat u enthousiast aan de slag gaat met het delegeren, moet u vaststellen welke taken u overdraagt en aan wie. Vraag uzelf af of de betreffende medewerker voldoende kennis en vaardigheden in huis heeft om de taken uit te voeren. Houd hierbij ook rekening met de bevoegdheden die een medewerker eventueel nodig heeft om de taken uit te kunnen voeren. Uiteraard is het ook belangrijk dat uw medewerker tijd heeft (of kan maken) om uw werk over te nemen.
Heeft u eenmaal bepaald welke taken u overdraagt aan welke medewerkers, dan is het van belang dat u duidelijke instructies geeft. Dat klinkt eenvoudiger dan het is. De volgende punten helpen u om duidelijke instructies te geven:
Bent u Premium-abonnee, dan kunt u een e-learning cursus Delegeren volgen. Slaagt u voor de eindtoets, dan ontvangt u een persoonlijk certificaat per e-mail.