Een afbeelding zegt vaak meer dan duizend woorden. Het is een bekende uitspraak, en in het geval van organisatieschema’s dubbel en dwars waar. Grafisch voorgesteld is een overzicht van de structuur en hiërarchie in je organisatie veel duidelijker dan een lange tekst om de situatie te beschrijven. Om dit snel en eenvoudig weer te geven, kun je een organogram maken.
Een organogram – ook wel organigram genoemd – is een schematische weergave van de structuur binnen een organisatie. Meestal is dit in de vorm van een piramide, omdat de directie nu eenmaal meestal kleiner is dan ‘de werkvloer’. Het laat zien wie er op welke afdelingen werken, hoe de hiërarchische verhoudingen liggen, en dus ook wie aan wie verantwoording aflegt.
Omdat zo’n overzicht direct duidelijk maakt hoe de rollen in de organisatie zijn verdeeld, is het handig om het schema in bijvoorbeeld het personeelshandboek of in de jaarlijkse rapportages van je organisatie op te nemen. Een organisatieschema is relatief simpel te maken op papier, maar dat staat natuurlijk niet zo pr