Het uitdelen van de jaaropgave
Beschrijving
Werkgevers kunnen de jaaropgave aan werknemers op verschillende manieren verstrekken. De jaaropgave bevat loon- en belastinggegevens en wordt gebruikt voor de belastingaangifte. De wijze van verstrekken moet veilig en zorgvuldig gebeuren.
Vormen van uitgifte
De jaaropgave kan fysiek worden verstuurd in een gesloten envelop. Elektronische verzending via salarispakketten is toegestaan met toestemming van de werknemer. Ook kan de jaaropgave als beveiligde bijlage per e-mail worden verzonden of via een beveiligd werkgeversportaal worden aangeboden voor download. Daarnaast mag de jaaropgave worden opgenomen op de laatste loonstrook van het jaar.
Juridische kanttekening
Hoewel het is toegestaan om op de jaaropgave te vermelden dat deze slechts eenmaal wordt verstrekt, heeft de werknemer recht op een kopie van de door de werkgever verwerkte gegevens. Een verloren jaaropgave moet dus kosteloos worden vervangen.