Verplichte gegevens op de jaaropgave

Beschrijving

Een jaaropgave bevat wettelijk verplichte gegevens over het inkomen en de loonheffingen van een werknemer. Werkgevers moeten deze gegevens jaarlijks verstrekken aan hun werknemers. De jaaropgave vormt de basis voor de belastingaangifte en bevat informatie over het brutoloon, ingehouden premies en betaalde heffingen.

Verplichte onderdelen

De volgende gegevens moeten op de jaaropgave staan:
– Het burgerservicenummer van de werknemer.
– Het totale loon voor de loonbelasting en volksverzekeringen (kolom 14 van de loonstaat).
– De bij de werknemer ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (kolom 15).
– De verrekende arbeidskorting (kolom 16).
– De bij de werknemer netto ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet (kolom 18).
– De door de werknemer betaalde werkgeversheffing Zorgverzekeringswet.
– De door de werknemer betaalde premies werknemersverzekeringen.

Bijzondere situaties

Indien sprake is van gage (bijvoorbeeld bij artiesten of sporters), dan moeten ook bedragen uit de kostenvergoedingsregeling en de kleinevergoedingsbeschikking worden meegeteld in kolom 7 van de loonstaat.

Uitzonderingen

Premies voor particuliere verzekeringen, zoals de PAWW of de WGA-premie die niet via het sociale zekerheidsstelsel loopt, worden niet vermeld. Indien de werknemer buiten het Nederlandse socialezekerheidsstelsel valt, blijft dit gedeelte leeg.