De Belastingdienst heeft onlangs een nieuw voorbeeld voor de loonstaat 2016 gepubliceerd. Deze kan uw organisatie gebruiken, maar een eigen variant is ook toegestaan. Er moeten dan wel de juiste gegevens op staan.
De werkgever moet als onderdeel van de loonadministratie voor iedere werknemer een loonstaat (tool) invullen. Hierop moeten alle gegevens staan die van belang zijn voor de loonheffingen. De Belastingdienst heeft een nieuwe modelloonstaat 2016 (pdf) online gezet, maar dit voorbeeld hoeft uw organisatie niet per se te gebruiken. De enige eis is dat op de loonstaat op een duidelijke manier de gegevens staan die op de modelloonstaat worden gevraagd.
Dat betekent dat de eigen loonstaat van uw organisatie in elk geval de volgende informatie moet bevatten:
De loonheffingskorting mag de werkgever alleen toepassen met expliciete toestemming van de werknemer. Bij indiensttreding moet de werknemer zijn gegevens voor de loonheffingen (tool) doorgeven.