Werkgever moet kopie jaaropgave verstrekken
Externe web-tool
25-01-2026
Werkgevers verstrekken een jaaropgave in principe eenmalig. Het is daarom een goed idee om werknemers aan te raden om er zorgvuldig mee om te gaan, en bijvoorbeeld niet het origineel op te sturen als een instantie om een jaaropgave vraagt. In de praktijk geven werkgevers vaak aan: ‘Deze jaaropgave wordt slechts eenmaal verstrekt, bewaar hem goed!’
Dat mag je organisatie best op de jaaropgave zetten, maar als een werknemer zijn jaaropgave kwijt is en om een nieuwe verzoekt, moet je organisatie daar wel gewoon aan meewerken! Werknemers hebben op grond van de wet namelijk recht op een kopie van de gegevens die hun werkgever van hen verwerkt.
In de praktijk wordt de jaaropgave steeds vaker digitaal verstrekt of kan de werknemer deze downloaden via een beveiligd werkgeversportaal. Dan is de noodzaak om de jaaropgave opnieuw te verstrekken niet zo snel aan de orde.