VERDIEPINGSARTIKEL
Aandachtspunten van de eindafrekening bij uitdiensttreding
Als een werknemer uit dienst treedt, krijg je met allerlei arbeidsrechtelijke zaken te maken, zoals het correct beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Voor jou als salarisadministrateur is de financiële en fiscale kant van het einde van een dienstverband echter minstens zo belangrijk. En bij die eindafrekening komt heel wat meer kijken dan alleen de uitbetaling van het loon waar de vertrekkende werknemer nog recht op heeft.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Lotte van Rees, freelance specialist loonheffingen
Bij vertrek van een werknemer doe je er verstandig aan om alle gemaakte afspraken in kaart te brengen. Zo heb je een overzicht van welke zaken je allemaal moet afhandelen en in de loonadministratie moet verwerken.
Om te beginnen moet je natuurlijk het loon over de laatste periode van het dienstverband van de werknemer uitbetalen. Dit moet je direct bij de uitdiensttreding (tool) in orde maken.
Andere looncomponenten
Eventuele andere looncomponenten van de eindafrekening waar de werknemer recht op heeft, mag je een loontijdvak later uitbetalen. Je moet hiervoor immers vaak nog de nodige gegevens verzamelen en berekeningen maken.
Je moet de vertrekkende werknemer wel laten weten dat zijn eindafreken