VERDIEPINGSARTIKEL
Aanspraken in de administratie verwerken
Een aanspraak is het recht om na verloop van tijd of onder voorwaarden één of meer uitkeringen of verstrekkingen te ontvangen. Meestal moet je een aanspraak tot het loon voor de loonheffingen rekenen en de latere uitkering of verstrekking op grond van die aanspraak niet. Maar dat kán anders zijn! Het maakt voor de fiscale behandeling van een aanspraak niet uit of de werknemer voor de latere inlossing daarvan je onderneming als werkgever al dan niet nodig heeft.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Lotte van Rees, freelance specialist loonheffingen
Voor de in dit artikel behandelde vrijstellingen speelt vaak het loon over een maand een rol. Om tot dat maandloon te komen, ga je uit van het fiscale loon over een maand (kolom 14 van de loonstaat: Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen). Hierbij laat je niet-vaste en niet-gegarandeerde bijzondere beloningen – zoals tantièmes – buiten beschouwing, net als belaste aanspraken. Bij het fiscale maandloon tel je de volgende bedragen op:
- de werknemersbijdrage voor aanspraken die overeenkomen met aanspraken op WAO/WIA-, WAZO-, WW- en ZW-uitkeringen;
- de werknemersbijdrage voor aanspraken op uitkeringen bij invaliditeit of overlijden door een ongeval;
- het werknemersdeel van de pensioenpremie;
- de b