VERDIEPINGSARTIKEL
Acht veelgemaakte fouten in de salarisadministratie
Bij belastingcontroles weet de fiscus vaak van tevoren dat een aantal regels waarschijnlijk niet goed is toegepast. Op die bekende fouten zullen belastinginspecteurs hun pijlen natuurlijk als eerste richten, maar gelukkig is het niet moeilijk om een paar passen voor te lopen op de inspecteur. Controleer je eigen administratie maar eens op bepaalde punten en voorkom veelgemaakte fouten.
Controle van de loonadministratie kost op het moment zelf uiteraard extra tijd, maar als de inspecteur vervolgens bij een mogelijke controle niets bij je organisatie kan vinden, is hij snel weer vertrokken. Het extra werk vooraf scheelt je dan achteraf alsnog een hoop tijd, en nog belangrijker: het scheelt je ellende.
1 Gegevens en ID-bewijzen
Van iedere werknemer moet je een kopie van het identiteitsbewijs en een formulier ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ (of een eigen model) in de loonadministratie bewaren. Het identiteitsbewijs moet geldig zijn op het moment van indiensttreding. Verloopt het identiteitsbewijs na verloop van tijd? Dan hoef je de kopie niet te vervangen. Let wel op: een ri