VERDIEPINGSARTIKEL
Administratieve afhandeling bij overlijden van werknemer
Als een werknemer van je onderneming komt te overlijden, is dat bijzonder verdrietig. Hoewel je hoopt dat je er nooit mee te maken krijgt, is het wel goed om te weten hoe je in zo’n situatie bekwaam kunt optreden. En daarbij is niet alleen de administratieve (salaris)afhandeling belangrijk. Het is ook goed om stil te staan bij de organisatorische zaken rondom het overlijden van een werknemer.
Na het overlijden van een werknemer ben je verplicht om zijn laatste loon uit te keren aan de nabestaanden. Postuum loon bestaat uit het nog niet uitgekeerde salaris, de opgebouwde vakantiebijslag en openstaande vakantiedagen, en zaken als de eventuele eindejaarsuitkering.
Je mag postuum loon in de loonadministratie verwerken op naam van de overleden werknemer. Op het moment dat je het postume loon aan de erven uitbetaalt pas je de loonbelastingtabel toe met de kleur die je toegepast zou hebben als je het loon direct vóór het overlijden aan de werknemer zelf zou hebben betaald.
Zijn er nieuwe tabellen, zoals na een jaarwissel? Dan maak je gebruik van de witte of groene tabel, die geldt op het moment van