Een werknemer moet altijd het minimumloon betaald krijgen. Behalve de wettelijk verplichte inhoudingen zijn inhoudingen op en verrekeningen met het minimumloon in principe verboden. Maar hierop gelden wel enkele uitzonderingen. Om de werknemer te beschermen gelden er dan strikte administratieve voorwaarden waaraan je organisatie moet voldoen. De belangrijkste eis: een schriftelijke volmacht van de werknemer.
Er geldt een wettelijk verbod op inhoudingen op en verrekeningen met het netto-equivalent van het wettelijk minimumloon van de werknemer; de werknemer moet minstens over dat bedrag zelf kunnen beschikken. Op dat verbod zijn enkele uitzonderingen geformuleerd.
Wat is het verschil tussen een inhouding en een verrekening? Bij een verrekening gaat het om bedragen die de werknemer aan je organisatie moet betalen, bijvoorbeeld voor huisvesting en boetes. Bij inhouding op het loon gaat het juist om bedragen die je organisatie via het salaris voor de werknemer betaalt. Dat is dus een besteding van de werknemer, zoals de premie zorgverzekeringen.