Hoe moeten we omgaan met toeslagen op het loon?

Question

Onze organisatie geeft werknemers soms een toeslag als een bepaalde situatie zich voordoet, zoals een toeslag voor het maken van overuren of een toeslag voor het afronden van een cursus. Hoe moet je qua loonheffingen precies omgaan met zulke toeslagen?

Accepted Answer

Voor situaties van zogeheten inconveniënte – ongunstige of ongemakkelijke – werkomstandigheden, kunnen werknemers een toeslag op hun loon ontvangen. Werknemers kunnen ook een toeslag op hun loon krijgen omdat zij bijvoorbeeld in het bezit zijn van een EHBO-diploma of een bedrijfshulpverlener (bhv’er) zijn, of omdat zij een bepaalde studie of opleiding afronden tijdens hun dienstverband. Zo'n toeslag is regulier belast. Er is geen specifieke grond die maakt dat werknemers zo’n toeslag onbelast kunnen ontvangen.

Toeslagen moet je dus regulier als loon in geld in kolom 3 van de loonstaat van de werknemer opnemen. En een toeslag op het loon moet worden gespecificeerd op de loonstrook van de betreffende werknemer (zie ook de checklist ‘Controleer de loonstrook op volledigheid’).

Aanwijzen als eindheffingsloon

De enige manier om een toeslag onbelast te laten, is door deze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte van je onderneming te brengen. Hierbij geldt als voorwaarde dat die aanwijzing als eindheffingsloon niet ongebruikelijk mag zijn. Je zet de toeslag dan om in onbelast loon voor de werknemer, zodat deze buiten de loonstaat blijft en als netto-uitbetaling op de loonstrook terechtkomt.

De toeslag is voor je onderneming in dit geval ook onbelast, zolang je de vrije ruimte niet overschrijdt met het aangewezen eindheffingsloon (in totaal). Gebeurt dat wel, dan is je onderneming 80% eindheffing over de overschrijding verschuldigd.

Wat moet in de rubriek Contractloon

Of een toeslag op het loon thuishoort in de rubriek ‘Contractloon’ in het deel met de werknemersgegevens van de aangifte loonheffingen, hangt af van de situatie:

Het gaat om een vaste, contractueel overeengekomen brutotoeslag die je met het periodieke loon van de werknemer uitbetaalt: je rekent de toeslag tot het vaste contractloon zodat deze ook in de betreffende rubriek terechtkomt.
Het gaat om een toeslag die niet is omgezet in een vast bedrag per loonperiode: je rekent de toeslag niet tot het vaste contractloon zodat deze ook niet in de betreffende rubriek terechtkomt.

Een toeslag op het loon telt ook mee voor een loonbeslag dat voor de werknemer wordt opgelegd. Dat betekent dat je de beslag leggende deurwaarder over zo’n toeslag moet informeren, als onderdeel van de gegevens die je onderneming hem moet aanleveren om de beslagvrije voet voor de betreffende werknemer te berekenen.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe moeten we omgaan met toeslagen op het loon?

10 maart 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Loonadministratie