Loonadministratie

Bij een organisatie die één of meer werknemers in dienst heeft, moet degene die zich bezighoudt met de salarisadministratie een loonadministratie bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet de salarisadministrateur alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen. Daarnaast moet hij werknemers een loonstrook en een jaaropgave verstrekken. In het Handboek Loonheffingen (tool) van de Belastingdienst staan alle eisen op een rijtje.

Als je organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket (tool), heeft de softwareleverancier vaak jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werkgever.

Nieuws

Trendonderzoek: grotere adviesrol salarisadministrateur

12-02-2026

Het werk van de salarisprofessional verandert snel. Dat blijkt uit het Trendonderzoek van NIRPA, waarin de resultaten van tien jaar onderzoe...

Coalitieakkoord 2026-2030: loongerelateerde plannen

30-01-2026

De fractievoorzitters van D66, VVD, CDA hebben op vrijdag 30 januari het coalitieakkoord gepresenteerd. Daar staan behoorlijk wat plannen in...

Geef vóór 1 februari 2026 betalingen aan derden door

20-01-2026

Als een werkgever in 2025 bedragen aan iemand heeft betaald die niet als ondernemer bij hem werkte en ook niet bij hem in (fictieve) dienstb...

Aandachtspunten bij het uitreiken van de jaaropgave

14-01-2026

Na afloop van het kalenderjaar reikt de werkgever de jaaropgave uit aan zijn werknemers. Dit hoeft niet persoonlijk of in een brief; het kan...

Recent verschenen

Loonindexcijfers

marktanalyse | 13-02-2026

Wat levert een SGI voor de loonheffingen op?

vraag en antwoord | 26-01-2026

Wat telt mee voor gebruikelijk loon?

vraag en antwoord | 15-01-2026

Het uitdelen van de jaaropgave

infographic | 06-01-2026