Loonadministratie

Bij een organisatie die één of meer werknemers in dienst heeft, moet degene die zich bezighoudt met de salarisadministratie een loonadministratie bijhouden. Deze moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat is onder meer nodig om de juiste gegevens aan de Belastingdienst te kunnen verstrekken. Zo moet de salarisadministrateur alle gegevens van de werknemer administreren en een loonstaat aanleggen. Daarnaast moet hij werknemers een loonstrook en een jaaropgave verstrekken. In het Handboek Loonheffingen (tool) van de Belastingdienst staan alle eisen op een rijtje.

Als je organisatie gebruikmaakt van een salarissoftwarepakket (tool), heeft de softwareleverancier vaak jaarafhankelijke gegevens zoals tabellen, percentages en rekenvoorschriften al in het pakket verwerkt. Dit betekent dat het pakket de loonheffingen berekent, al blijft dit de verantwoordelijkheid van de werkgever.

Nieuws

Let op bij invoer achternaam in het personeelssysteem

10-08-2026

De invoer van achternamen van werknemers in het salarissysteem kan voor problemen zorgen door spelling of door het gebruik van een aangetrou...

Meldplicht opting-in wordt per 2027 bewaarplicht

13-07-2026

Kiezen opdrachtgever en opdrachtnemer ervoor om de arbeidsrelatie aan te merken als fictieve dienstbetrekking (‘opting-in’)? Dan hoeven ze d...

Meer regels voor loontransparantie naar buiten gebracht

29-06-2026

Op internetconsultatie.nl is een concept gepubliceerd van het Besluit implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen. Hierin st...

Tweede trendonderzoek 2026 salarisprofessionals gestart

15-05-2026

Het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting (NIRPA) is het tweede deel gestart van een onafhankelijk en grootschalig onderzoek...