Hoe weten we zeker dat iemand tekenbevoegd is?

Externe web-tool

04-09-2025

Vaak maakt het niet uit of degene die een overeenkomst heeft ondertekend, tekenbevoegd is. Pas als één van de partijen van de overeenkomst af wil, wordt dit een probleem. Julia Franken legt in 1 minuut uit hoe je dit probleem vooraf kunt ondervangen.


Als een overeenkomst soepel verloopt, maakt het vaak niet uit of degene die ‘m ondertekend heeft, tekenbevoegd is. Vooral bij kleinere afspraken tekenen werknemers vaak zonder dat ze als tekenbevoegd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan. Pas als één van de partijen van de overeenkomst af wil, wordt dit een probleem.

Dan is de cruciale vraag: Is de schijn van vertegenwoordigingsbevoegdheid gewekt? Daarvan is sprake als de andere partij mocht aannemen dat de onbevoegde tekenaar wél een toereikende volmacht had. Dat kan blijken uit zijn gedrag of uit een verklaring.

Om dit soort gedoe te voorkomen, is het voor de onderneming die de opdracht krijgt belangrijk om zekerheid te krijgen over de tekenbevoegdheid. Hij kan voor een paar euro het Handelsregister checken. De ondertekenaar moet op tijd anderen bij de transactie betrekken, bijvoorbeeld door de directie in te kopiëren bij mails.