Een goed vrijwilligersbeleid helpt uw organisatie om effectief vrijwilligers te werven, te begeleiden en te behouden. Dit vraagt echter wel om een andere aanpak dan bij werknemers in dienst. Hieronder volgen een aantal tips voor een eigen vrijwilligersbeleid.
Het formuleren van een goed vrijwilligersbeleid gebeurt niet in één dag. Hiervoor is namelijk een analyse van de organisatie nodig. Want hoe passen vrijwilligers in de missie en visie van uw organisatie? En wat doen zij dat werknemers niet kunnen doen? Als uw organisatie dat op orde heeft, begint de werving van vrijwilligers (tools). Dit kan binnen het eigen netwerk, via social media, via advertenties of via bemiddelaars, zoals een landelijke of regionale vrijwilligersorganisatie. Belangrijk is dat in een vacature met functieprofiel niet alleen is uiteenzet welk type vrijwilliger de organisatie precies zoekt, maar ook welke type vrijwilligers nog meer bij de organisatie aan de slag kunnen. Zo spreekt de vacature alsnog mensen aan die niet direct in het functieprofiel passen.
Zodra potentiële vrijwilligers zich bij uw organisatie melden, is het van belang dat op orde is onder welke voorwaarden de vrijwilliger daadwerkelijk aan de slag kan. Het gaat dan om praktische zaken, zoals:
Leg deze overwegingen vast in het vrijwilligersbeleid, maar ook in een vrijwilligersovereenkomst (tool). Zo weet de vrijwilliger wat hij precies kan verwachten als hij bij uw organisatie aan de slag gaat.
Als er met een vrijwilliger afspraken zijn gemaakt en hij gaat bij aan de slag, is goede begeleiding onontbeerlijk. Uw organisatie kan de vrijwilliger immers niet aan zijn lot overlaten. De begeleiding van vrijwilligers (tools) houdt niet alleen in dat de vrijwilliger wordt ingelicht over de regels binnen uw organisatie, zoals die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement, maar ook dat uw organisatie zijn werk evalueert (tool), hem relevante cursussen aanbiedt en aangeeft wie zijn vaste begeleider of contactpersoon is. Denk tot slot na over de manier waarop de vrijwilliger wel of niet wordt betrokken bij het vrijwilligerswerk zelf. Door in een beleid uiteen te zetten hoe uw organisatie vrijwilligers werft, begeleidt en behoudt, blijven zij ook gemotiveerd!