Als u een keer grote bestanden moet versturen, krijgt u mogelijk de melding dat de limiet van uw mailaccount is bereikt. Gelukkig zijn er andere opties om toch die grote bestanden in één keer te versturen.
Met een zogenoemd inpakprogramma als Winzip kunt u grote bestanden kleiner maken. Zo’n programma verkleint uw documenten zonder dat de kwaliteit achteruitgaat. De ontvanger kan de documenten na ontvangst weer uitpakken. Het inpakken van documenten en het versturen van een zip-bestand doet u als volgt:
Heeft u geen Winzip op uw computer, dan kunt u ook nog via internet grote bestanden versturen. Een goed voorbeeld is de website WeTransfer.com. Hier kunt u bestanden uploaden tot wel 2 GB en deze versturen aan maximaal twintig geadresseerden. Dit kunt u zo vaak doen als u wilt, dus als 2 GB onvoldoende is, kunt u gewoon een nieuwe upload starten.