Groen licht voor digitale loonstrook

28 mei 2010 Door redactie

Voortaan mag u de loonstroken – onder voorwaarden – ook elektronisch verstrekken aan werknemers. De Eerste Kamer heeft namelijk een voorstel goedgekeurd om de wet hierop aan te passen. Werknemers moeten wel uitdrukkelijk toestemming geven om hun loonstrook digitaal te ontvangen. De wetswijziging treedt in werking bij koninklijk besluit.

Behalve dat werknemers uitdrukkelijk toestemming moeten geven, moet u ervoor zorgen dat het voor hen mogelijk is om een digitale loonstrook op te slaan. Tot nu toe was u wettelijk verplicht om alle loonstroken schriftelijk te verstrekken. Dit hield in dat u veel kostbare tijd kwijt was met het uitdraaien en verzenden van de loonstroken. Ook moesten werknemers bij u zijn als ze een extra uitdraai wilden hebben van hun loonstrook of jaaropgaaf. Door de wetswijziging kan dit dus verleden tijd zijn. Daarnaast is een digitale loonstrook veel sneller bij de werknemer op een milieuvriendelijkere manier!