Hoewel er de nodige discussie is over de beleidsregels van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) voor ziekmeldingen, zijn deze toch leidend. Onlangs heeft de AP de eerste dwangsom opgelegd aan een zorginstelling die slordig omging met verzuimgegevens.
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft een zorginstelling (een stichting die zorg verleent aan mensen met een verstandelijke beperking) een last onder dwangsom opgelegd wegens het schenden van de privacy bij het afhandelen van ziekmeldingen door werknemers (tool). De instelling had eerder al waarschuwingen gekregen wegens het in strijd handelen met de Wet bescherming persoonsgegevens bij de ziekmelding van werknemers. De stichting heeft daarop maatregelen genomen maar die bleken bij een controle niet voldoende.
Leidinggevenden voerden bij kortdurend verzuim nog steeds de mate van arbeidsongeschiktheid in in het verzuimsysteem, zonder dat zij daarvoor een bedrijfsarts hadden geraadpleegd. Volgens de AP mag de zorginstelling alleen ziekmeldingen registreren; de mate van arbeidsongeschiktheid mag alleen geregistreerd worden na raadpleging van de bedrijfsarts. Als de stichting niet binnen twee maanden een einde heeft gemaakt aan de overtredingen, moet ze een dwangsom betalen die kan oplopen tot een maximum van € 50.000.
Het vaststellen of een werknemer arbeidsongeschikt is, is uitsluitend een taak van de bedrijfsarts. Ook de mate waarin een werknemer arbeidsongeschikt is, moet door de bedrijfsarts worden vastgesteld. Organisaties moeten hiervoor dus een arbodienst of bedrijfsarts inschakelen. In de beleidsregels voor de zieke werknemer (pdf) van de AP staat hoe organisaties behoren om te gaan met de registratie van ziekmeldingen en met de registratie van medische gegevens of gegevens die te herleiden zijn tot de gezondheid van een werknemer.
Onderzoeksrapport Autoriteit Persoonsgegevens, 3 maart 2016, Definitieve Bevindingen Abrona (pdf)
Ik ben bezig met het verzuimprotocol binnen ons bedrijf. Ik heb begrepen dat de arbodienst na tien dagen een eigen verklaring toestuurt. Bij navraag bij onze arbodienstverlener...
Een werkgever is op grond van de Wet verbetering poortwachter verplicht om te proberen langdurige arbeidsongeschiktheid te voorkomen. Ook moet hij zijn uiterste best...
Eén van de belangrijkste redenen om een dossier aan te leggen is dat het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) strenge sancties oplegt bij nalatigheid...
Een werkgever is op grond van de Wet verbetering poortwachter verplicht om te proberen langdurige arbeidsongeschiktheid te voorkomen. Ook moet hij zijn uiterste best...
Eén van de belangrijkste redenen om een dossier aan te leggen is dat het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) strenge sancties oplegt bij nalatigheid...
Zonder een goed verzuimdossier is het onmogelijk om aan alle belangrijke verplichtingen rond ziekteverzuim en re-integratie te doen. Een fout is zo gemaakt, maar erg...
Valt één van uw werknemers uit vanwege langdurige ziekte, dan wilt u natuurlijk het liefst dat hij weer zo snel mogelijk aan de slag gaat. Door de stappen uit de Wet verbetering...
