Excelwerkmap delen én wijzigingen automatisch bijhouden

28 december 2017 Door redactie

Het delen van Excelbestanden is in veel organisaties aan de orde van de dag. Veel werknemers delen deze bestanden via de optie ‘Werkmap delen’. Het nadeel daarvan is dat het niet duidelijk is wie welke wijziging aanbrengt.

Met een aantal extra instellingen kunnen werknemers van elkaar zien welke wijzigingen zij aanbrengen in een gedeelde Excelwerkmap. De registratie van wijzigingen is in te stellen via het tabblad ‘Controleren’,  ‘Wijzigen’ en ‘Wijzigingen bijhouden’. In het menu dat zich nu opent, kunnen werknemers drie soorten wijzigingen laten markeren door Excel:

  • Tijdstip: deze instelling toont alle wijzigingen sinds het opslaan van de werkmap, alle wijzigingen die plaatsvinden, alle wijzigingen die nog niet zijn herzien of alle wijzigingen sinds een bepaalde datum.
  • Auteur: deze instelling maakt het mogelijk om wijzigingen van bepaalde werknemers te tonen.
  • Plaats: deze instelling maakt het mogelijk om alleen wijzigingen in een bepaald deel van de Excelwerkmap bij te houden. 

Apart werkblad of alles in één overzicht

De geregistreerde wijzigingen kan Excel (tools) op twee verschillende manieren rapporteren: in het werkblad waarin de wijziging plaatsvindt of in een nieuw werkblad. Bij de keuze voor een nieuw werkblad maakt Excel automatisch een nieuw werkblad ‘Overzicht’ aan in de werkmap waarin werknemers werken. Dit nieuwe Excelwerkblad is voorzien van een filterfunctie, zodat filteren op basis van de naam van werknemers mogelijk is. 

Bijlagen bij dit bericht

Proefabonnement Office Rendement

Gerelateerd aan dit nieuwsartikel

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

Heeft u een vraag over Excel?

Bouke van Kleef

Innovatiecoaches, trainers, adviseurs, huisstijlspecialisten en programmeurs

AVK
Adviseur is nu beschikbaar