Veel organisaties stellen aan het eind van het jaar hun budgetten voor het komende jaar vast. De ondernemingsraad (OR) is serieuze deelnemer aan dit proces. De WOR geeft de OR namelijk verschillende bevoegdheden om invloed uit te oefenen op het vaststellen van de budgetten.
Op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) heeft de OR diverse bevoegdheden bij het budgetteringsproces. De OR heeft immers de taak om in de gaten te houden of de belangen van de organisatie en de achterban in evenwicht zijn en het financiële beleid is daarin erg bepalend. Voor de bestuurder kan het bovendien prettig zijn als de OR fungeert als klankbord, of als extra communicatiekanaal om de werknemers te bereiken en om draagvlak te creëren onder de achterban voor de te maken keuzes.
De belangrijkste bevoegdheden van de OR bij budgetteren zijn:
Een goede manier voor de OR om deel te nemen aan het budgetteringsproces, is om een financiële OR-commissie in te stellen. Zo'n commissie richt zich volledig op de financiën van de organisatie en adviseert de OR daarover. Een voordeel van een vaste financiële commissie is dat daar ook werknemers lid van kunnen zijn die geen OR-lid zijn (artikel 15 WOR). De OR kan voor deze commissie dus het beste werknemers uitnodigen die de nodige ervaring hebben en bijvoorbeeld werkzaam zijn op financieel gebied. Zo kan de OR ook de nodige kennis op dit gebied in huis halen, voor zover die niet in de OR zelf aanwezig is. Daarnaast kan zo'n commissie de OR ook een tijdsbesparing opleveren, omdat de commissie het nodige voorwerk doet en dan pas de hele OR erbij betrekt op basis van een concreet advies van de commissie. Zo'n werkwijze kan het voor de OR dus makkelijker maken om een serieuze rol te spelen in het budgetteringsproces.