Geschenk op Valentijnsdag onbelast uitdelen

13 februari 2019 Door redactie

Als de werkgever op Valentijnsdag suikerharten wil uitdelen aan de werknemers, moet hij de waarde van die geschenken op de juiste manier verwerken in de administratie. Deze geschenken hoeven echter niet altijd ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling te komen.

Deelt uw organisatie een Valentijnsgeschenk uit aan werknemers, dan is het niet de bedoeling dat de waarde ervan bij het belaste loon van de werknemer wordt geteld. Dan draait de werknemer immers zelf op voor de inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen. Om de geschenken onbelast te laten, kan de werkgever ze aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte (tool). Ook voor uw organisatie is dit gunstig: er zijn dan geen werkgeverslasten verschuldigd over de waarde van de geschenken.

Andere regels bij derden

Koopt de werkgever ook voor zakelijke relaties; of voor uitzendkrachten of freelancers die voor de organisatie werken, hetzelfde geschenk dan is het gebruikelijk dat uw organisatie de eindheffing hierover voor haar rekening neemt. De werkgever moet 45% eindheffing afdragen over de totale waarde van het geschenk aan een niet-werknemer (tool), zolang het Valentijnsgeschenk niet duurder is dan € 135. In de loonaangifte moet het bedrag van de eindheffing worden vermeld in de rubriek ‘eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard’. Uw organisatie moet de ontvanger informeren over het feit dat hij eindheffing op het geschenk heeft toegepast.

Gemeenschappelijke schaal suikerhartjes is onbelast

De werkgever kan ervoor kiezen om voor elk personeelslid een apart Valentijnsgeschenk te kopen, maar hij kan in plaats daarvan ook een grote schaal suikerharten op de tafel in de kantine zetten voor algemeen gebruik. Er is dan sprake van een consumptie op de werkplek, en daarvoor geldt onder de werkkostenregeling een nihilwaardering (tool). In dat geval blijft de vrije ruimte ongemoeid.

Bijlagen bij dit bericht

Gerelateerd aan dit nieuwsartikel

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Cafetariaregeling
    • Videocollege 9 minuten

    Een cafetariaregeling is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Met de komst van de werkkostenregeling (WKR) zijn er feitelijk meer mogelijkheden...

  • Beloningen
    • Videocollege 12 minuten

    In deze cursus wordt de fiscale behandeling van loon onder de loep genomen. Daarbij staat de behandeling van loon in geld en loon in natura centraal. Ook wordt er aandacht besteed aan...

  • Noodzakelijkheidscriterium
    • Videocollege 7 minuten

    Het noodzakelijkheidscriterium is onderdeel van de werkkostenregeling (WKR) en biedt een gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke...

[MB_prinsjesdag]

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?