Mag de laptop onbelast mee naar huis?

19 oktober 2011 Door redactie

In het Handboek loonheffingen vindt u wel terug wanneer u onder de werkkostenregeling computers en dergelijke apparatuur onbelast mag laten. Maar bij vergissing is er niets opgenomen over apparatuur die de werknemer ook buiten de werkplek kan gebruiken. De Belastingdienst heeft de regels hiervoor kortgeleden alsnog vastgelegd.

Als uw onderneming de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen gebruikt, kunt u aan werknemers een computer met toebehoren onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen zolang de werknemer de apparatuur maar voor 90% of meer zakelijk gebruikt. Onder de werkkostenregeling is een vergoeding of verstrekking van apparatuur altijd belast loon voor de werknemer. Een apparaat aan de werknemer ter beschikking stellen - waarbij het apparaat eigendom blijft van de onderneming - kan volgens het Handboek loonheffingen 2011 onbelast in de volgende gevallen:

  • De apparatuur blijft na werktijd op de werkplek achter.
  • De werknemer gebruikt de apparatuur voor 90% of meer zakelijk.

Ook thuisgebruik onder voorwaarden onbelast

Maar wat gebeurt er als de werknemer zijn laptop ook buiten de werkplek gebruikt, bijvoorbeeld om één dag in de week thuis te werken? Daarover ontbreekt in het Handboek loonheffingen 2011 de nodige informatie. De Belastingdienst heeft daarom kortgeleden bekendgemaakt dat u apparaten in dat geval ook onbelast ter beschikking kunt stellen, zolang de werknemer aan twee voorwaarden voldoet:

  • Hij gebruikt de apparatuur voor minstens 90% zakelijk.
  • Hij gebruikt de apparatuur ook gedeeltelijk op de werkplek. 

Factuurwaarde is loon van de werknemer

Voldoet de werknemer niet aan deze voorwaarden, dan moet u de factuurwaarde (inclusief BTW) van de computer, printer, scanner, modem, fax, organiser, e-reader, pocket-pc, tablet, mininotebook of navigatieapparatuur behandelen als loon van de werknemer. Maar u kunt er ook voor kiezen om dit loon onder te brengen in de vrije ruimte.

 

Gerelateerd aan dit nieuwsartikel

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Cafetariaregeling
    • Videocollege 9 minuten

    Een cafetariaregeling is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Met de komst van de werkkostenregeling (WKR) zijn er feitelijk meer mogelijkheden...

  • Beloningen
    • Videocollege 12 minuten

    In deze cursus wordt de fiscale behandeling van loon onder de loep genomen. Daarbij staat de behandeling van loon in geld en loon in natura centraal. Ook wordt er aandacht besteed aan...

  • Noodzakelijkheidscriterium
    • Videocollege 7 minuten

    Het noodzakelijkheidscriterium is onderdeel van de werkkostenregeling (WKR) en biedt een gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke...

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Gerrie de Hoop

Adviseur, docent en spreker

Loonheffingen.nl
Adviseur is nu beschikbaar