Inschrijving handelsregister moet juist zijn
De informatie in het handelsregister is voor een derden bindend. Wijkt de werkelijkheid af van de informatie in het handelsregister dan kan dat grote gevolgen hebben. Dit blijkt uit een recente uitspraak van rechtbank Rotterdam.
De oprichters van een bv moeten in het handelsregister de gegevens van de bv vermelden. Het is daarnaast verplicht om de akte van oprichting met een bankverklaring en een beschrijving van inbreng bij de KvK neer te leggen. Bestuurders van de bv zullen zich ook moeten inschrijven in het handelsregister. Het is daarbij wel belangrijk dat de informatie actueel is. Uit een recente rechtszaak komt dit nogmaals naar voren. In deze rechtszaak was de bestuurder in januari 2009 ontslagen en was een nieuwe bestuurder aangesteld. In het handelsregister waren deze wijzigingen echter niet opgenomen. In de tussentijd gingen de activiteiten van de bv door. Een derde stuurde in de periode 23 maart 2009 tot en met mei 2009 nog facturen van in totaal € 71.087. Bij de bestuurder moest toen al bekend zijn dat het niet goed ging met de bv. Uiteindelijk verklaarde de rechtbank de bv op 29 mei 2009 in staat van faillissement.
Zelf uitschrijven uit handelsregister
De derde stelde de bestuurder, die nog in het handelsregister stond vermeld, aansprakelijk. Dit kwam niet overeen met de huidige bestuurder. De ex-bestuurder vond niet dat de derde bij haar moest aankloppen. De rechter moest zich hier uiteindelijk over uitspreken. Volgens de rechtbank mocht de derde uitgaan van de informatie in het handelsregister. De derde mocht er dus vanuit gaan dat de genoemde bestuurder in het handelsregister handelde als bestuurder van de bv. De ex-bestuurder was dus in principe aansprakelijk. Om deze aansprakelijkheid te voorkomen had de ex-bestuurder ook zichzelf kunnen uitschrijven uit het handelsregister.
Rechtbank Rotterdam, 14 september 2011, LJN: BT1665